5種記帳技巧
記帳可以說是理財最基本的事情，除了每日開銷的記帳， 投資理財也需要記帳，如：保險支出、基金投資明細、 股票投資明細…等，通常最需要的還是每日開銷的記帳。 不過記帳可不是拿張紙寫寫或是一個Excel表格記錄一下就可以 ，記帳時如果懂得同時運用以下的技巧，你的記帳成效將大大提升， 也可以幫自己省下更多的錢喔！
技巧1 先給自己再給別人
「先支付給自己」是理財上很重要的一個觀念； 意思就是一筆收入進來的時候，要先投資在自己身上。 所以記帳時要先把應該存下來的錢先扣除， 剩下的才是留做每月要支付開銷的餘額。對照兩種情況： 一種是先把要存下來的錢從收入中扣除， 剩下的錢才用做日常生活花用； 另一種是沒有先把要存下來的錢扣除， 而是等到月底再來計算有多少錢可以存下來， 你覺得哪種花錢方法會比較節制？當然是先存錢再
花錢， 因為花錢有了上限，也就比較會量入為出。
技巧2 收入與支出用不同顏色區分
人的眼睛對資訊處理的速度比較快，用看的絕對比用聽的還快很多。 如果平時記帳就懂得用顏色來區分收入與支出， 那麼一旦你要檢視自己的收支狀況時就一目了然。 相較於如果都用同一種顏色來記帳，那麼你在檢視記帳本時， 你要先閱讀(←等於在腦中唸給自己聽)， 然後才去判斷收入或是支出，那麼速度跟解讀效果上就差非常的多。 這也是為何我在記帳軟體Excel表格中會使用支出是負數的原因 ，因為Excel會自動把負數標示成紅色， 打開電子記帳本馬上就知道那筆是支出或那筆是收入，方便又簡單。
技巧3 記帳是要記給未來，不是記給現在
這邊要提的是預算觀念。 記帳雖然是記下當天或最近幾天的收支狀況， 但更重要的是你要記給「未來的你看的」。我認識的一些朋友中， 只要是財富水平在平均以上的，大部份對自己的財務狀況都很了解， 特別是對於未來幾個月甚致是幾年後的預算都有一定的概念。 想想看你要如何規劃明年的旅遊計劃呢？ 那當然是要先看你明年有多少錢可以當做旅遊基金用， 所以你要先大概抓出明年的伙食費用、交通費、房屋裝修、奶粉錢… 等等，要知道這些你就必須查過去的記帳記錄來對照並做出預估值。 所以現在記的帳是要記給未來，而不是記給現在的。
技巧4 專注在現金流
我常跟朋友說：「世界上的錢總數是差不多的， 錢不是流進你的口袋更多，就是流到別人的口袋更多。」(← 這句話當然不包括政府印的鈔票)。當你開始記帳時、 你會記每日的開銷、你會記銀行存款的進出、你會記每月的收入， 你會開始記錄各項的收支， 這時現金是如何流動有沒有順便記下來呢？
如果平常沒有關注現金流的習慣， 或許一下子要把記帳本之間的現金流弄清楚不是件容易的事， 所以最簡易的還是一開始記帳時就先把現金流一起記下來， 不一定要真的畫線或是備註，而是你在記下那一筆帳時， 就要先習慣在腦袋中去思考這筆帳的現金流是如何流動的。 比如說如果你晚餐吃了一個排骨便當用現金支出， 那麼你這筆消費就是從銀行薪資收入提出的現金中扣除的； 如果你是用信用卡刷卡， 那就是從銀行存款中刷了一筆錢未來要扣除的。看起來搞得很複雜， 但只要你習慣了這樣的方式，你的記帳成效會大大的提升， 你也會更清楚自己的財務狀況！非常建議大家要養成這個的習慣。 用電子記帳的方便就在這裡，透過Excel自動幫你計算， 你只要查表就知道自己的現金流向。
技巧5 抓出隱藏的記帳死角
有兩種類別是記帳時很容易忽略掉的項目：常用的小錢， 與不常用的大錢。常用小錢比如說坐捷運、坐公車、買個飲料… 這些錢很容易就被忽略掉，因為要記很麻煩， 不記每個月累積下來也是一筆不小的開銷。我的建議是： 就記下來吧！因為你是記給未來的你不是現在的你， 通常你回顧記帳本的時候都是以月或年為單位， 這些錢累積起來也是不少錢。如果你真的覺得很麻煩， 你可以成立自己的「生活銀行」，在自己家設一個小專區( 信封或是罐子都可以)，每個月初都放入一定的錢， 然後設定一些小錢的開銷都要從這邊提領、兌換， 每個月結束的時候再來結算花了多少錢然後記下來。
不常用的大錢最常見的就是：稅金。 尤其如果是每個月領薪水的朋友， 很多人都沒有意識到手中領的薪水是稅前收入， 意思就是你實拿的錢是要扣掉繳稅的。每當繳稅季節到時， 有沒有聽過有人在說「這個月要繳稅，所以沒錢了」這類的話？ 我第一次聽到時還滿訝異的，不是原本就知道要繳了嗎， 怎麼會因此沒錢？後來聽到不只一、兩個人說後， 才發現很多人都忘了自己的收入是稅前的收入。 所以建議大家可以每個月就先把自己要繳的稅扣除下來， 放在帳戶裡當做繳稅用；如果本身理財能力較好的， 可以專款去做投資先賺取一些收益，再拿來繳稅。
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